Étude de cas : pièce de théâtre produite à l’interne

Cette étude de cas porte sur la présentation d’une pièce de théâtre produite à l’interne.

L'étude de cas décrit comment les lieux des arts de la scène peuvent faire preuve de diligence raisonnable dans chaque processus de présentation d'un spectacle, de la négociation du contrat à la répétition en passant par le spectacle, et tout le reste.

Programmation, engagement et conception de spectacles

Organisateurs
Éléments à prendre en considération :

• Taille de la distribution
• Doublures
• Spatialité de la pièce (intimité)
• Nombre de personnages (changements de costumes)
• Durée/entracte, nombre d’actes
• Contraintes potentielles liées à la mise en scène (niveaux multiples, espaces clos, changements de scène)
• Aspects budgétaires de la conception attribuables à la COVID-19
• Besoin de microphones corporels
• Contraintes dans les loges

Négociation du contrat (directeur, concepteur, distribution)
En plus des éléments ci-dessus :

• Politiques de santé et de sécurité
• Artistes invités
  • Hébergement à proximité du lieu de diffusion/répétition
  • Maintenir les artistes de l’extérieur proches les uns des autres.
• Processus d’audition
  • À la caméra
  • Dernière audition en personne
  • Accompagnement musical préenregistré plutôt qu’en personne.

Concept scénographique

• Matériel (facilement désinfecté)
• Niveaux (i.e. - Si un(e) comédien(ne) se tient au-dessus d'un(e) autre)
• Changements de costumes, d’accessoires, de décors
• Nettoyage des costumes, des accessoires et des décors
• Laps de temps requis entre les représentations pour un assainissement correct
• Pas de partage de costumes ou d’accessoires
• S’il y a des doublures, veiller à ce qu’elles aient leurs propres costumes et accessoires.
• Discuter des produits utilisés pour les effets atmosphériques et tenir compte de la réglementation locale.

Conception

• Costumes
  • Essayage/prise de mesures – dans un espace suffisamment grand pour permettre la distanciation physique, ou vidéo en circuit fermé à relayer au personnel approprié
  • Sécurité des costumiers
• Décors/accessoires/peinture
  • Tenir compte des techniciens de scène.
  • Registre quotidien d’utilisation des outils.
  • Les outils partagés sont désinfectés après chaque utilisation.
  • Vérifier l’incidence des systèmes de dépoussiérage sur la circulation d’air dans la pièce.
  • Personnel autorisé uniquement, et avec l’équipement de protection individuelle approprié, dont un masque N95 et une visière.
  • Envisager des matériaux faciles à désinfecter.
• Réunions de production/conception en ligne si possible.
• Tous les accessoires, décors et costumes doivent être stérilisés avant d’être remis à d’autres départements.

Répétitions

• Pas de table à café ou de refroidisseurs d’eau partagés
• Pas de panneaux d’information physiques (tableaux de service)
• Premier jour de répétition limité au personnel essentiel (première lecture)
  • Envisager de tenir la première semaine de répétitions à huis clos.
• Présentations numériques de la conception
• Sièges assignés
• À chacun son matériel de répétition
• Contenants/lieux personnels d’entreposage
• Marques de signalisation dans la salle
• Les répétitions peuvent devoir être filmées pour l’équipe de conception.
• Heures de pause échelonnées
• Calendrier/responsabilité de désinfection
• Utilisation, désinfection et entreposage individualisés des accessoires et costumes de répétition
• Recommandation d’avoir des conseillers COVID lors des répétitions (un peu comme un coach individuel)

Aménagement

• Attribution des loges
  • Réaménagement d’espaces supplémentaires en cas de débordement

Répétitions sur scène

• Échauffement vocal et physique
• Recommandation d’avoir des conseillers COVID lors des répétitions (un peu comme un coach individuel)
• Séances de prise de notes respectant la distanciation physique
• Tous les accessoires, décors et costumes doivent être stérilisés avant d’être réutilisés.
• Discuter des changements de scène afin d’assurer leur conformité aux meilleures pratiques en matière de santé et sécurité dans le contexte de la COVID-19.
• S’assurer que la distance entre les artistes sur scène et le spectateur le plus proche est suffisante.
• Revoir les changements rapides prévus et l’espace requis (ex. : costumes).

Processus sur place menant à la performance

Nettoyage de la salle conformément aux lignes directrices en matière de santé et de sécurité

• Avant l’arrivée des placeurs.

Arrivée des placeurs

• Séance d’orientation avant la représentation dans la zone désignée.

Arrivée de l’équipe technique du spectacle

• Désinfecter tout le matériel de scène manipulé (si cela n’a pas déjà été fait après la répétition).

Arrivée des artistes

• Vérification de l’état de santé des artistes et de l’équipe technique avant la représentation.

Portes

• Le personnel d’accueil prépare et enfile l’équipement de protection individuelle approprié.

Loges (représentation)

• Attribution adéquate des espaces.
• Réaménagement d’espaces supplémentaires en cas de débordement.
• Réduire au minimum les contacts entre départements (paniers à linge pour les costumes, collections de valeur du régisseur).
• Vérification préalable de la désinfection des loges avant utilisation.

Après la performance et démontage

Fin de la représentation

• Pas de rencontres ou d’invités en coulisses (ni avant la représentation).

Sortie des membres de l’auditoire

• Le personnel d’accueil prépare et enfile l’équipement de protection individuelle approprié.

Démontage par l’équipe technique

• Désinfecter tout le matériel de scène manipulé.
• Le matériel de location doit être désinfecté avant d’être emballé.
• L’équipe technique charge les camions.

Départ imminent des artistes

• S’assurer que les zones réservées aux artistes ont été désinfectées.
• Contrôler les points d’accès.

 Feuilles de temps de l’équipe technique

• Transmission par voie électronique

Départ définitif de l’équipe technique et des artistes

• S’assurer que les zones réservées aux artistes ont été désinfectées.

Présence du directeur technique et des agents d’artiste dans tous les espaces

• Respecter toutes les mesures, politiques et procédures en matière de santé et de sécurité.