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Musique

Le Département de la musique gère l'Orchestre du Centre national des Arts (CNA), qui constitue le coeur de ses activités. L'Orchestre du CNA offre des concerts et des programmes qui aident à renforcer l'appréciation et la compréhension des arts de la scène auprès de publics locaux, nationaux et internationaux. De plus, il soutient les compositeurs canadiens en leur commandant des œuvres, en intégrant fréquemment leurs créations à sa programmation et en réservant une place de choix à la musique canadienne dans ses tournées et ses enregistrements. L'ensemble produit divers festivals et séries de concerts consacrés à de la musique orchestrale, englobant les répertoires classique, populaire et contemporain ainsi que des programmes convenant à toute la famille. De plus, il joue dans la fosse pour accompagner les ballets présentés par le CNA et les productions opératiques d'Opéra Lyra Ottawa. Dans le cadre de son rôle national, l'Orchestre du Centre national des Arts présente des tournées partout au Canada et à l'étranger et propose toute une gamme de programmes sur Internet, sur CD et à la radio. Éminent chef de file en matière d'éducation, il élabore soigneusement des programmes à l'intention d'artistes talentueux jeunes ou en début de carrière, des enfants d'âge scolaire et de leurs enseignants. Le Département de la musique administre aussi l'Institut estival international de musique du CNA, une initiative qui réunit le Programme des jeunes artistes, le Programme de direction d'orchestre et le Programme des compositeurs. Il offre en outre des occasions supplémentaires de formation et de se produire en public par l'entremise de l'Institut de musique orchestrale du CNA, du Concours de la Bourse de l'Orchestre du CNA, de la Série Débuts du CNA et d'ateliers de maître animés par des artistes étrangers et des membres de l'Orchestre du CNA. Ses programmes de promotion de la musique auprès des jeunes auditoires comprennent la série de concerts Aventures familiales avec l'Orchestre du CNA, les matinées scolaires de l'Orchestre du CNA et la Série des Concerts Bouts d'chou du CNA et des Jeunesses musicales du Canada.

Musique

• Description : Fichiers relatifs aux spectacles, à la programmation et aux formations offertes par le CNA. Comprend également du matériel sur des festivals de musique et des concerts.
• Types de documents : Contrats et curriculum vitae des musiciens; correspondance avec les imprésarios, les gestionnaires, les diffuseurs, les artistes et les membres du public; brochures sur la programmation; trousses pour enseignants; guides de préparation aux concerts destinés aux enseignants et aux élèves; rapports variés sur l'éducation musicale, y compris le Bilan de l'année; rapports d'évaluation sur les activités éducatives comprises dans les tournées de l'Orchestre et sur des programmes particuliers; budgets du Département; coordonnées et listes d'envoi; questionnaires et sondages.
• Format : DVD, CD et vidéos; balados et diverses ressources à télécharger sur le site Web du CNA et sur Artsvivants.ca/musique.
• Numéro du dossier : CNA MUS 001

Programme "Buzz en direct"

• Description : Cette banque contient les noms, adresses, adresses courriel ainsi que des données personnelles de base telles que : l'âge, le genre et la préférence de performance pour jeune auditoire.
• Catégorie de personnes : Public en général.
• But : Le but de cette banque est de promouvoir et gérer les performances destinées aux jeunes auditoires.
• Usages compatibles : L'information de cette banque est utilisée pour maintenir un contact avec les jeunes auditoires et d'élargir les futurs abonnés, les informer sur les performances artistiques et culturelles.
• Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sont conservés pour une période de deux ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA MUS 001, CNA ANG 002, CNA FRA 003, CNA DAS 004, CNA AUT 006
• Enregistrement (SCT) : 005260
• Numéro de fichier : CNA PPU 080

Théâtre – Anglais

En sa qualité de théâtre national, le Théâtre anglais du Centre national des Arts concourt au rôle hors du commun de chef de file de la Société en produisant - seul ou en collaboration avec d'autres compagnies - des pièces de dramaturges canadiens et étrangers ainsi que des classiques du théâtre destinés à des publics de tout âge et présentés aussi bien sur les scènes de la capitale nationale que celles des autres régions canadiennes dans le cadre de coproductions et de tournées. En outre, il s'associe avec des artistes et des compagnies de tout le pays pour mettre en valeur le niveau et la diversité exceptionnels de leur savoir-faire. Le Théâtre anglais du CNA se consacre à la création et à la production de nouvelles pièces canadiennes, à la présentation d'œuvres d'artistes autochtones canadiens, au perfectionnement professionnel ainsi qu'aux programmes pour la jeunesse et l'éducation. Il fait également la promotion du théâtre contemporain canadien à l'échelle nationale en s'associant au Magnetic North, festival de théâtre canadien de langue anglaise, et présente à l'étranger des pièces de théâtre canadiennes choisies. 

Théâtre – Anglais

• Description :Fichiers relatifs à la production et à la coproduction de pièces de théâtre canadiennes, classiques et internationales au Canada.
• Types de documents : Contrats d'engagement avec des metteurs en scène, des acteurs, des chorégraphes et des concepteurs professionnels; ententes de diffusion et de coproduction avec des entreprises de production; ententes avec des dramaturges et des collectifs professionnels; sommaires saisonniers des activités; brochures; correspondance avec les artistes, les imprésarios, les gestionnaires, les entreprises de production et les membres du public; guides d'étude commandés par le Centre national des Arts; budgets du Département; coordonnées et listes d'envoi.
• Numéro du dossier : CNA ANG 002

Programme "Buzz en direct"

• Description : Cette banque contient les noms, adresses, adresses courriel ainsi que des données personnelles de base telles que : l'âge, le genre et la préférence de performance pour jeune auditoire.
• Catégorie de personnes : Public en général.
• But : Le but de cette banque est de promouvoir et gérer les performances destinées aux jeunes auditoires.
• Usages compatibles : L'information de cette banque est utilisée pour maintenir un contact avec les jeunes auditoires et élargir les futurs abonnés, les informer sur les performances artistiques et culturelles.
• Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sont conservés pour une période de deux ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA MUS 001, CNA ANG 002, CNA FRA 003, CNA DAS 004, CNA AUT 006
• Enregistrement (SCT) : 005260
• Numéro de fichier :CNA PPU 080

Théâtre – français

Le Théâtre français du Centre national des Arts (CNA) maintient, depuis sa fondation en 1969, un haut standard de qualité artistique. Il a fait en sorte que le Théâtre français présente au public des représentations du monde en phase avec notre temps, un théâtre qui témoigne de la condition humaine dans un esprit de partage et de fraternité, un théâtre en prise avec les forces vives de l'art dramatique d'ici et de l'étranger. Cette ligne artistique se réalise avec l'aide de partenariats nationaux et internationaux, ainsi que par des accueils judicieux, mais aussi par des coproductions par lesquelles le Théâtre français du CNA fait entendre une voix distincte.

Théâtre – français

• Description : Fichiers relatifs à la production et à la coproduction de pièces de théâtre canadiennes, classiques et internationales au Canada.
• Types de documents : Contrats d'engagement avec des metteurs en scène, des acteurs, des chorégraphes et des concepteurs professionnels; ententes de diffusion et de coproduction avec des entreprises de production; ententes avec des dramaturges et des collectifs professionnels; sommaires saisonniers des activités; brochures; correspondance avec les artistes, les imprésarios, les gestionnaires, les entreprises de production et les membres du public; budgets du Département; coordonnées et listes d'envoi.
• Numéro du dossier : CNA FRA 003

Programme "Buzz en direct"

• Description : Cette banque contient les noms, adresses, adresses courriel ainsi que des données personnelles de base telles que : l'âge, le genre et la préférence de performance pour jeune auditoire.
• Catégorie de personnes : Public en général.
• But : Le but de cette banque est de promouvoir et gérer les performances destinées aux jeunes auditoires.
• Usages compatibles : L'information de cette banque est utilisée pour maintenir un contact avec les jeunes auditoires et élargir les futurs abonnés, les informer sur les performances artistiques et culturelles.
• Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sont conservés pour une période de deux ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA MUS 001, CNA ANG 002, CNA FRA 003, CNA DAS 004, CNA AUT 006
• Enregistrement (SCT) : 005260
• Numéro de fichier : CNA PPU 080

Danse

Chaque saison, le Département de la danse met en vedette des compagnies et des artistes canadiens et étrangers dans quatre séries distinctes et dans diverses présentations spéciales. De cette manière, il couvre l'ensemble des tendances et des pratiques actuelles en danse, propose des activités éducatives et de rayonnement, maintient un certain équilibre entre les artistes établis et ceux qui sont en début de carrière et permet aux spectateurs du Centre national des Arts de choisir parmi une vaste gamme de styles et de tendances. Le Département de la danse investit dans la création d'œuvres de danse en s'associant à des artistes canadiens et étrangers et coproduit tous les deux ans le Festival Danse Canada.

Danse

• Description : Fichiers relatifs aux prestations qu’offrent des artistes et des troupes canadiennes et internationales.
• Types de documents : Documents administratifs généraux; correspondance avec les responsables des festivals et les diffuseurs et publications connexes; listes des personnes ressources; correspondance entre départements et comités; budgets et plans à long terme du Département; contrats des artistes; contrats et arrangements de voyages et d'hébergement; avenants techniques; correspondance avec les imprésarios, les gestionnaires, les diffuseurs, les artistes et les membres du public; renseignements et brochures sur la programmation; échéanciers de production et matériel promotionnel.
• Format : DVD, CD et vidéos
• Numéro du dossier : CNA DAS 004

Programme "Buzz en direct"

• Description : Cette banque contient les noms, adresses, adresses courriel ainsi que des données personnelles de base telles que : l'âge, le genre et la préférence de performance pour jeune auditoire.
• Catégorie de personnes : Public en général.
• But : Le but de cette banque est de promouvoir et gérer les performances destinées aux jeunes auditoires.
• Usages compatibles : L'information de cette banque est utilisée pour maintenir un contact avec les jeunes auditoires et élargir les futurs abonnés, les informer sur les performances artistiques et culturelles.
• Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sont conservés pour une période de deux ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA MUS 001, CNA ANG 002, CNA FRA 003, CNA DAS 004, CNA AUT 006
• Enregistrement (SCT) : 005260
• Numéro de fichier : CNA PPU 080

Autres programmes

Les autres programmes comprennent la programmation régionale, les événements spéciaux, les variétés et les festivals. La programmation régionale permet à un grand nombre d'artistes de la région ouvrant dans diverses disciplines comme la danse, la musique, le conte et le théâtre de se produire à la Quatrième Salle, une installation polyvalente et multidisciplinaire. Le Centre national des Arts, qui a pour mission d'être un véritable organisme « national » consacré aux arts, produit à cette fin une série de festivals présentés tous les deux ans et conçus pour mettre en relief les talents artistiques et la culture des différentes régions du Canada. Pour mener à bien des festivals tels que les scènes atlantique, albertaine et Québec, le Centre national des Arts collabore avec au-delà de 70 partenaires individuels, du domaine des arts et des secteurs public et privé. La programmation des variétés offre au public un large éventail de spectacles allant des humoristes aux chanteurs populaires en passant par les comédies musicales popularisées à Broadway et les événements spéciaux, qui comprennent les galas et la cérémonie de remise des Prix du Gouverneur général.

Autres programmes

• Description : Fichiers relatifs aux prestations qu’offrent des artistes et des troupes canadiennes et internationales.
• Types de documents :Documents administratifs généraux, contrats d'engagement avec des metteurs en scène, artistes, chorégraphes, médias commanditaires et concepteurs professionnels; ententes de diffusion avec des entreprises de production; ententes avec des dramaturges et des collectifs professionnels; avenants techniques; correspondance avec les imprésarios, les gestionnaires, les diffuseurs, les artistes et les membres du public; renseignements et brochures sur la programmation; échéanciers de production et matériel promotionnel.
• Numéro du dossier : CNA AUT 006

Programme "Buzz en direct"

• Description : Cette banque contient les noms, adresses, adresses courriel ainsi que des données personnelles de base telles que : l'âge, le genre et la préférence de performance pour jeune auditoire.
• Class of Individuals: Public en général.
• But : Le but de cette banque est de promouvoir et gérer les performances destinées aux jeunes auditoires.
• Usages compatibles : L'information de cette banque est utilisée pour maintenir un contact avec les jeunes auditoires et élargir les futurs abonnés, les informer sur les performances artistiques et culturelles.
• Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sont conservés pour une période de deux ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA MUS 001, CNA ANG 002, CNA FRA 003, CNA DAS 004, CNA AUT 006
• Enregistrement (SCT) :005260
• Numéro de fichier : CNA PPU 080

Activités générant des revenus

Fichiers relatifs aux programmes de vente de billets et d’activités générant des revenus, comme les campagnes de financement et les activités commerciales. Les activités de financement de la Société se font par l'entremise de la Fondation du Centre national des Arts, un organisme de bienfaisance enregistré constitué en vertu de la Loi sur les corporations canadiennes. Le mandat de la Fondation est de recueillir des fonds, de les maintenir et de les transférer à la Société du Centre national des Arts. Les activités de financement comprennent les commandites, les galas, les legs, les dons planifiés, les fonds de dotation, les sollicitations, les dons en nature et autres formes de dons philanthropiques. Veuillez noter que la Fondation du Centre national des Arts n'est pas assujettie à la Loi sur l'accès à l'information. Les revenus commerciaux proviennent des Services de restauration, notamment le restaurant Le Café et les banquets, des bars d'entracte, du Stationnement et de la location des salles.

Revenus D’Exploitation

Description : Fichiers relatifs aux activités productrices de revenus, comme les campagnes de financement et l’exploitation commerciale du Centre national des Arts.

Types de documents :Cette banque contient des formulaires de contribution, des ententes de donateur, des bulletins et des publications, des formulaires de commande de billets, des formulaires de renouvellement d’abonnement, des correspondances et des listes de contacts.

Numéro de fichier :CNA RGA 007

Dons et contributions

• Description :Ce fichier contient des renseignements personnels tels que les noms et adresses des donateurs, ainsi que des renseignements financiers sur les dons et/ou contributions monétaires.
• Catégorie de personnes : Le grand public et les entreprises commerciales du secteur privé.
• But : Maintenir l'information financière se rapporte à l'émission de reçus aux fins d'impôts.
• Usages compatibles : En vertu de la loi de l'impôt sur le revenu, les documents servent à l'appui des déclarations annuelles de revenu.
• Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés pour une période de 6 ans.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA RGA 007
• Enregistrement (SCT) : 005258
• Numéro de fichier : CNA PPU 065 

Commandes par courrier

• Description :Cette banque contient le nom, l'adresse et le numéro de téléphone des personnes ainsi que des renseignements sur les cartes de crédit, les numéros de siège et les prix.
• Catégorie de personnes : Les clients du Centre national des Arts.
• But : Ce fichier permet de tenir les dossiers des Commandes par courrier, des ventes à des groupes et à des étudiants, et des commandes par téléphone. Il sert à attribuer correctement les sièges disponibles pour la vente générale.
• Usages compatibles : On peut aussi se servir des renseignements pour présenter des rapports à la direction et les renseignements peuvent également être utilisés à des fins de recherche, de planification, de vérification et d'évaluation.
• Normes de conservation et de destruction : Ces documents sont conservés en filière pendant une période de 2 années, puis détruits.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA RGA 007
• Enregistrement (SCT) : 005088
• Numéro de fichier : CNA PPU 005 

Abonnements

• Description :Ce fichier permet de conserver les dossiers d'abonnements. Il contient le nom, l'adresse et le numéro de téléphone des abonnés ainsi que des renseignements sur les cartes de crédit, les numéros de sièges et les prix.
• Catégorie de personnes :Les abonnés et clients du Centre national des Arts.
• But : Sert à attribuer correctement les sièges disponibles pour la vente en général.
• Usages compatibles : On peut aussi se servir des renseignements pour présenter des rapports à la direction et les renseignements peuvent également être utilisés à des fins de recherche, de planification, de vérification et d'évaluation.
• Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant 2 ans, puis mis à jour ou détruits.
• No. ADD : TBD
• Renvoi au document no : CNA RGA 007
• Enregistrement (SCT) : 005089
• Numéro de fichier : CNA PPU 010

Acquisitions

Activités mises en œuvre dans le but de se procurer les biens et les services requis pour répondre à une demande dûment remplie (y compris une définition complète et précise des exigences et la garantie que les fonds sont disponibles), et ce, jusqu’à la passation ou à la modification d’un marché. 

• Catégorie de document en matière d’approvisionnement et marchés
• Fichier de renseignements personnels sur les marchés de services professionnels

Services de communications

Activités mises en œuvre afin de veiller à ce que les communications du gouvernement du Canada soient gérées efficacement, bien coordonnées et répondent aux divers besoins d’information du public. La fonction de gestion des communications assure la diffusion de renseignements gouvernementaux au public interne et externe ainsi que la prise en considération de ses préoccupations et intérêts dans la planification, la gestion et l’évaluation des politiques, des programmes, des services et des initiatives.

• Catégorie de document en matière des communications
• Fichier de renseignements personnels sur les communications internes
• Fichier de renseignements personnels sur les communications publiques

Gestion financière

Activités visant à assurer l’utilisation responsable des ressources publiques comme la planification, la gestion budgétaire, la comptabilité, la production de rapports, le contrôle et la surveillance, l’analyse, les conseils et le soutien au processus décisionnel, ainsi que les systèmes financiers. 

• Catégorie de document en matière de gestion financière
• Fichier de renseignements personnels sur les cartes d’achat
• Fichier de renseignements personnels sur les comptes créditeurs
• Fichier de renseignements personnels sur les comptes débiteurs

Gestion des ressources humaines

Activités de détermination de l’orientation stratégique, d’affectation des ressources entre les services et les processus et activités liées à l’analyse des risques et à la détermination des mesures d’atténuation à prendre. Elles permettent de veiller à ce que les services et les programmes du gouvernement fédéral respectent les lois, les règlements, les politiques et les plans applicables.

• Catégorie de document en matière d’accueil
  • Fichier de renseignements personnels d’accueil
• Catégorie de document en matière de classification des postes
  • Fichier de renseignements personnels sur la dotation
• Catégorie de document en matière d’équité en matière d’emploi et diversité
  • Fichier de renseignements personnels sur l’équité en matière d’emploi et diversité
• Catégorie de document en matière d’évaluation de la gestion du rendement
  • Fichier de renseignements personnels sur l’évaluation de la gestion du rendement
  • Fichier de renseignements personnels sur les mesures disciplinaires
• Catégorie de document en matière de formation et perfectionnement
  • Fichier de renseignements personnels sur la formation et perfectionnement
• Catégorie de document en matière des langues officielles
  • Fichier de renseignements personnels sur les langues officielles
• Catégorie de document en matière de planification des ressources humaines
  • Fichier de renseignements personnels sur la garderie en milieu de travail
  • Fichier de renseignements personnels sur la planification des ressources humaines
• Catégorie de document en matière des prix (Fierté et reconnaissance)
  • Fichier de renseignements personnels sur le programme de reconnaissance
• Catégorie de document en matière de recrutement et dotation
  • Fichier de renseignements personnels sur le code de valeurs et d’éthique de la fonction publique
  • Fichier de renseignements personnels sur le contrôle de sécurité du personnel 
  • Fichier de renseignements personnels sur les demandes d’emploi
  • Fichier de renseignements personnels sur le dossier personnel de l’employé
  • Fichier de renseignements personnels sur la dotation
  • Fichier de renseignements personnels sur la gestion des talents des cadres supérieurs
• Catégorie de document en matière des relations de travail
  • Fichier de renseignements personnels sur le code de valeurs et d’éthique de la fonction publique 
  • Fichier de renseignements personnels sur la divulgation interne d’information sur les actes fautifs commis en milieu de travail
  • Fichier de renseignements personnels sur les griefs
  • Fichier de renseignements personnels sur le harcèlement
  • Fichier de renseignements personnels sur les mesures disciplinaires
  • Fichier de renseignements personnels sur les plaintes déposées en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne
• Catégorie de document en matière de réinstallation 
  • Fichier de renseignements personnels sur la réinstallation
• Catégorie de document en matière de rémunération et avantages sociaux
  • Fichier de renseignements personnels sur les présences et congés
  • Fichier de renseignements personnels sur la rémunération et avantages 
• Catégorie de document en matière de santé et sécurité au travail
  • Fichier de renseignements personnels sur les accidents d’automobile, de bateau, d’embarcation et d’avion
  • Fichier de renseignements personnels sur l’aide aux employés
  • Fichier de renseignements personnels sur le harcèlement
  • Fichier de renseignements personnels sur la santé et sécurité au travail