Appel de bénévoles!

Merci de l’intérêt que vous avez manifesté à être bénévole pour l’été 2017.

Notre ville vit un grand moment. Dans le cadre des célébrations du 150e anniversaire de la Confédération, de nombreux festivals et événements partageront leurs ressources bénévoles : la Scène Canada du Centre national des Arts et le Festival Danse Canada. En devenant bénévole, vous aurez l’occasion de contribuer à ces deux festivals.

L’organisation de festivals de cette envergure serait impossible sans le généreux appui de bénévoles. Vous pouvez nous aider de différentes façons : transport des artistes, réception aux kiosques de renseignements, vente de produits dérivés, tâches d’avant-scène, accueil et tâches administratives.

Descriptions de tâches pour les bénévoles

Transport

  • Transporter les artistes et organisateurs entre les lieux de spectacles, l’hôtel et l’aéroport ;
  • Transporter différents articles — instruments de musique, équipements de scène, etc. ;
  • Avoir un dossier de conducteur irréprochable est un pré requis ;
  • Être disposé à travailler en dehors des heures établies de quarts de travail ;
  • Avoir une connaissance générale de la région d’Ottawa-Gatineau.

Accueil

  • Accueillir et renseigner les diffuseurs, délégués et autres hôtes « VIP » ;
  • Seconder la coordonnatrice du Programme des diffuseurs ;
  • S’assurer de la propreté du ou des salon(s) avant et après les heures d’accueil ;
  • Disposer ou ramasser les aliments et boissons offerts aux invités ;
  • Posséder de l’expérience en matière d’accueil et de service est un atout.

Administration

  • Répondre aux demandes téléphoniques ;
  • Accomplir les diverses tâches administratives ;
  • Être minutieux ;
  • Détenir de l’expérience en informatique/travail de bureau est un atout.

Avant-scène

  • Collecter les billets et diriger les spectateurs vers leurs sièges ;
  • Distribuer les programmes (lorsque offerts) ;
  • Installer et tenir les kiosques d’information et les concessions pendant les entractes.

Kiosques d’information 
Emplacement des kiosques : Centre national des Arts, Hôtel Sheraton et Hôtel Radisson.

  • Renseigner le public de façon courtoise et chaleureuse ;
  • Accueillir les artistes et diffuseurs ;
  • Distribuer les sacs du festival aux artistes et aux diffuseurs ;
  • Fournir aux artistes et aux diffuseurs tout renseignement utile relatif au transport, aux horaires de montage et aux sites du festival au besoin ;
  • Posséder de solides habiletés en matière de communication.

Ces postes peuvent comprendre les tâches évoquées ci-haut en tout ou en partie.